الهيكلة الإدارية و التنظيمية للشركات في سورية

أولاً: ما هي الهيكلة الإدارية والتنظيمية للشركات؟

• الهيكلة الإدارية والتنظيمية هي عملية تصميم وتوزيع الأدوار والوظائف والعلاقات الرسمية داخل الشركة بطريقة تضمن وضوح المهام وسلاسة سير العمل، وتُسهِم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية بكفاءة ، وتشمل هذه العملية:

  • تحديد الأقسام والوحدات التنظيمية

  • توزيع المسؤوليات والسلطات

  • تحديد خطوط الاتصال الرسمي

  • تنظيم العلاقة بين المديرين والموظفين

• خدمة الهيكلة الإدارية والتنظيمية التي تقدمها منصة خدمات المغتربين السوريين تمنحك نقطة انطلاق قوية. من خلال تصميم هيكل إداري متكامل، إعداد نظام داخلي مفصل، وتوفير النماذج الإدارية الأساسية، تضع شركتك على الطريق الصحيح نحو الاحترافية والاستدامة.

ثانياً: لماذا تحتاج الشركات السورية إلى خدمة الهيكلة الإدارية والتنظيمية؟

1. ضمان الامتثال للأنظمة والقوانين السورية (خصوصًا في عقود العمل والحوكمة)

2. مكافحة الفوضى الإدارية الناتجة عن ضعف التنظيم أو تعدد الصلاحيات

3. تمكين المدراء من اتخاذ قرارات سريعة وفعالة

4. تحفيز بيئة العمل الإنتاجية وتقليل الصراعات الوظيفية

5. تهيئة الشركة للتوسع أو التحول الرقمي

ثالثا – ماهي الفوائد التي تجنيها الشركات من خلال خدمة الهيكلة الإدارية والتنظيمية للشركات التي تقدمها منصة خدمات المغتربين:

• تحقيق الشفافية والمساءلة في جميع مستويات العمل

• تقليل التكاليف التشغيلية الناتجة عن التداخل والتكرار في المهام

• تحسين قدرة الشركة على جذب الاستثمارات أو الدخول في شراكات

• رفع الجاهزية للحصول على شهادات الجودة (ISO)

• تسهيل عمليات التحول الرقمي والأتمتة

• تعزيز هوية الشركة وتمكينها من المنافسة في السوق المحلي والدولي

رابعا – ماهي الخدمات التي تقدمها منصة خدمات المغتربين ضمن خدمة الهيكلة الإدارية و التنظيمية للشركات ؟

1. تصميم الهيكل التنظيمي

• تصميم هيكل هرمي أو وظيفي أو شبكي بحسب طبيعة نشاط الشركة

• تحديد مستويات الإدارة (الإستراتيجية، التنفيذية، التشغيلية)

• رسم الهيكل باستخدام أدوات احترافية قابلة للطباعة والاستخدام الرسمي

2. إعداد النظام الداخلي للشركة

• وضع لوائح داخلية تنظم العلاقات بين الإدارة والعاملين

• تضمين حقوق وواجبات الموظفين، الإجازات، العقوبات، الحوافز

• إعداد سياسات الموارد البشرية، التوظيف، الترقية، التقييم

3. توفير النماذج الإدارية الورقية

• نماذج طلبات الإجازة، تقييم الأداء، الإنذارات، الاستقالات

• سجلات الحضور والانصراف

• تقارير الاجتماعات الدورية

• نماذج تسليم العهد والمعدات

4. التوجيه القانوني والإداري

• تقديم استشارات قانونية متخصصة من محامين وخبراء في الشأن السوري

• إعداد العقود والسياسات بما يتماشى مع قانون العمل السوري

• ضمان التوافق مع متطلبات التأمينات الاجتماعية والمالية العامة

خامسا – طريقة طلب خدمة الهيكلة الإدارية والتنظيمية للشركات عبر منصة خدمات المغتربين:

1. تقديم الطلب: زيارة الموقع الرسمي للمنصة وملء النموذج المخصص للخدمة.

2. التواصل مع المستشار القانوني: سيتم التواصل معك لتحديد تفاصيل العمل  وتقديم الاستشارة الأولية.

3. إعداد الوثائق اللازمة.